قال
رسول الله صلى الله عليه وسلم " لا تسرف في الماء
ولو كنت على نهر جاري"
توجد
كثير من الوسائل للتوفير في اوراق الطباعة والاحبار واستهلاك الطابعات واذكر منها
بعضها, راجيا ان تكون مفيدة للجميع سواء في العمل او في البيت ومنها:
1-
تقليل الطباعة قدر الامكان واستخدام النماذج
الالكترونية والايميلات ونقل ومشاركة الملفات والطباعة الالكترونية ان امكن.
2-
استخدام خيار عرض الطباعة والاطلاع عليها Print Preview قبل
اصدار امر الطباعة النهائية.
3-
عدم طباعة خلفيات الورق وخاصة الالوان الغامقة
وخاصة في العروض التقديمية Power Point presentation
4- استخدام الاجهزة
الخلوية او IPad في
حفظ نسخ الملفات الورد اوPDF او الصور او الوثائق المطلوب
حفظها وقراءتها خارج العمل او في السفر – وكذلك يمكن تخزين كثير من الوثائق على Google docs
5-
التحكم بخيارات الطباعة ومنها الطباعة الاقتصادية, تخفيف حدة الوضوح, وخاصة الطباعة
الاولية من النسخ –Draft ومن ثم الطباعة الفضلى Best عند الانتهاء من
التعديلات
6-
برمجة الطباعة لطباعة اكثر من صفحة في الورقة –
حيث يمكن طباعة صفحتين على كل وجه وعليه يمكن طباعة اربعة صفحات او اكثر في الورقة
الواحدة.
7-
استخدام ماكينات التصوير في الطباعة وخاصة
الطباعة الكثيرة, حيث ان معظم ماكينات التصوير في المركز مربوطة مع الشبكة ومعرفة
او يمكن تعريفها على الاجهزة, حيث ان كلفة الاحبار عليها منخفضة مقارنة مع كلفة
الاحبار على الطابعات الليزية
8-
التخفيف من الطباعة على الطابعات الملونة
الا في حالات الضرورة – (ضرورة وجود الوان) او طباعة الصفحات الملونة فقط – وطباعة
باقي الورق على ماكينات التصوير او الطابعات الليزرية
9-
الطباعة على الوجهين – حيث تتوفر هذه الخدمة بشكل
تلقائي على بعض انواع الطابعات – ويمكن برمجتها يدويا للطباعة على الوجهين على
جميع الطابعات وهذا يوفر في الورق و حجم الملفات المطبوعة
10-
اعادة استخدام الورق المطبوع ( وجه واحد) – في
عمل قصاصات مربعة او دفاتر صغيرة او دفاتر الملاحظات او كشكول خربشات او كشكول
للشروحات والتوضيحات
11- تجميع الورق المستعمل والغير مطلوب او قصاصات
الورق من الشريدر في حاويات خاصة ووضعه في اكياس معلمة لاعادة التدوير.
12- كذلك يمكن استخدام اعادة تعبئة الاحبار ولكن يجب
البحث عن النوعية الجيدة من الاحبار القابلة لاعادة التعبئة
راجيا الاستفادة وتعميمها على الجميع لما فيها من مصلحة للجميع
واستخداما افضل للموارد والمواد
